Kỷ Luật bản thân không khó như bạn nghĩ

KỶ LUẬT BẢN THÂN KHÔNG KHÓ NHƯ BẠN NGHĨ

Tại sao nó không khó mà bạn lại không làm được ? Vì bạn không thường xuyên duy trì và tuân theo việc lập kế hoạch hằng ngày. Có thể là bạn tìm cách trang trí để cuốn sổ kế hoạch trông bắt mắt hơn nhưng chưa chắc đã thực sự sử dụng nó một cách hiệu quả nhất. Vậy nên hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn 4 cách để có thể tối ưu hóa việc sử dụng planner nhé!

1) Phần note “nhanh”:

Phần note “nhanh” là một khoảng ở trong cuốn sổ kế hoạch của bạn nơi có thể nhanh chóng ghi chép lại một thông tin nào đó. Thời gian là rất quan trọng khi bạn note công việc vào cuốn sổ của mình vì chắc hẳn bạn không bị muốn lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào cả, nếu bạn phải mất công lấy một cái bút màu cụ thể nào đó, hay dán những chiếc sticker (Phần này tôi sẽ nói rõ hơn ở mục 4) trước khi thêm một sự kiện vào cuốn sổ của mình để đảm bảo tính thẩm mỹ thì tôi khá chắc rằng bạn sẽ không thể đủ kiên nhẫn để duy trì thói quen đó hàng ngày bởi cuộc sống của chúng ta đã quá bận rộn rồi.

Vậy nên giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là hãy tạo một chỗ trống ở cuốn sổ của bạn, có thể là ở lề hay ở góc trang giấy, nơi bạn có thể viết vào đó một cách nhanh nhất, sau đó khi rảnh chúng ta có thể đảm bảo tính thẩm mỹ sau. Cách này sẽ nhắc nhớ khi bạn có việc gì sắp diễn ra trong tương lai. Ví dụ như khi bạn của bạn hỏi bạn rằng bạn có tham gia sự kiện mà bạn của bạn tổ chức không thì bạn hoàn toàn có thể mở quyển sổ ra và check lại kế hoạch của bạn.

Bạn cũng có thể viết trong một cuốn sổ kế hoạch tháng hay một cuốn sổ mini đút túi, ghi lại vài từ cho một sự kiện trong tương lai vào những ô trống to ở trên phần lịch là một vị trí hoàn hảo để bạn có thể ghi chép nhanh những sự kiện sắp diễn ra, các cuộc họp, buổi đi chơi, v.v… một cách nhanh gọn.

2) Chi tiết nhất có thể:

Với cuốn sổ kế hoạch tháng, ta có thể viết một cách bao quát về các sự kiện nhưng khi dùng cuốn sổ kế hoạch tuần, bạn hãy cố gắng ghi xuống chi tiết nhất có thể. Ví dụ như thay vì chỉ viết lên lịch trình rằng ngày 14/12 mình phải đi sinh nhật chị gái thì hãy thêm các thông tin như sinh nhật ở đâu, mặc gì đi sinh nhật, có mua quà không, nếu có thì hết khoảng bao nhiêu tiền, v.v… Nhưng tại sao lại phải làm như thế ?

Bởi có những thông tin như vậy ở trong cuốn sổ sẽ giúp bạn không phải đi hỏi người khác hay check lại ngày giờ ở email, bạn sẽ chủ động hơn khi bị sát giờ sự kiện và toàn bộ thông tin cần thiết sẽ chỉ ở trong trang sổ đó thôi. Cho nên hãy cố gắng viết các thông tin về sự kiện một cách chi tiết nhất có thể để bạn không phải mất thời gian đi tìm các thông tin đó nữa.

3) Lên kế hoạch cho nhiều việc khác: (Không phải công việc)

Cách thứ 3 là lên kế hoạch cho cả những việc nhà đơn giản, những việc cá nhân. Thường khi nhắc về lên kế hoạch thì đa phần mọi người sẽ nghĩ về lên lịch cho công việc, những cuộc họp ở công ty, v.v… nếu vậy thì bạn sẽ chỉ mở cuốn sổ planner của mình khi bạn làm việc thôi và đôi khi bạn còn bận tới mức không có thời gian để mở nó. Nhưng nếu bạn lên cả kế hoạch cho các việc nhà trong gia đình, bạn sẽ dùng đễn cuốn sổ planner của mình nhiều hơn đấy

Có thể từ những việc đơn giản như dọn dẹp nhà, lịch đọc sách, lịch đi spa, đi cafe với bạn bè. Qua việc hằng ngày mở sổ ra để check list những thứ cần làm thì bạn sẽ càng cảm thấy gắn bó hơn với cuốn sổ thay vì chỉ cứng nhắc dùng nó cho mục đích công việc. Bởi vậy, hãy cố gắng sử dụng cuốn sổ planner của mình với nhiều việc khác hơn nhé, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy nó vô cùng cần thiết với bạn đấy.

4) Sử dụng ký tự:

Có một số ký tự đặc biệt như “dấu Tick”, “dấu X” hay một hệ thống màu sắc để cho cuốn sổ đỡ nhàm chán có thể đưa bạn lên đến đỉnh cao của năng suất và đảm bảo rằng công việc của bạn có tiến triển. Nhờ thực hiện như cách 3, bạn có thể theo dõi được tiến độ làm việc của mình trong từng việc nhỏ nhất. Ví dụ khi bạn đặt một số mục tiêu nhất định như tiết kiệm bao nhiêu tiền, đọc hết 1 chương của cuốn sách, … có những ký tự đặc biệt đó sẽ có thể giúp bạn nắm bắt được bạn đang làm đến đâu, qua đó khiến bạn có thói quen dùng sổ nhiều hơn.

 

Bởi vậy nên mỗi khi bạn đặt ra một công việc hàng ngày và hoàn thành nó, đặt một “dấu Tick” ngay bên cạnh, bạn sẽ cảm thấy sung sướng hơn rất nhiều, cho bạn cảm giác mình đang dần tiến bộ. Nhưng nếu bạn không để tâm đến tiến trình công việc, bạn sẽ không nhận ra rằng bạn đang tốt lên qua từng ngày như nào. Vậy nên những ký tự đó thực sự có tác dụng truyền cảm hứng, cho bạn và muốn cứ mỗi ngày lại cầm cuốn planner lên để xem những đầu việc có trong hôm nay.

Vậy là 4 mẹo nhỏ của tôi dành cho bạn đã hết rồi, mong bạn sẽ áp dụng được ít nhất 1 cách với cuốn sổ planner của mình để có một lối sống kỷ luật và có thể gắn bó hơn với “Người quản lý không biết nói” này. Cảm ơn bạn vì đã đọc hết những chia sẻ của tôi, tôi rất trân trọng điều này và tôi mong sẽ được gặp lại bạn ở blog sau nhé …